Slepenās vērtēšanas kvalitāte ir svarīgs faktors uzņēmuma attīstības darbību pareizo fokusu noteikšanā - neatkarīgi no tā, vai tie ir mazumtirgotāji, sabiedriskās ēdināšanas pārstāvji, viesnīcas un SPA, vai finanšu institūcijas. Kāpēc tā var apgalvot? Slepenās vērtēšanas būtība ir novērtēt patieso situāciju jeb pajautāt - kāda ir šī brīža realitāte? Tāpat, ja slepenās vērtēšanas sagatavošanās darbu procesā viss tiks detalizēti pārrunāts un nokārtots, pakalpojuma sniegums neizraisīs alerģiskas reakcijas vērtējamo darbinieku vidū, bet drīzāk būs kā līdzeklis, kas atbalstīs, stiprinās un sistemātiski attīstīs kā katru individuāli, tā arī uzņēmumu kopumā.
1
Apkalpojam Jūs visā Eiropā
Piedāvājam darbinieku apmierinātības pētījumu pakalpojumu kā pilna servisa risinājumu (sagatavošana, aptauju veikšana un kopsavilkumi) visā Baltijā, Ziemeļvalstīs un visur Eiropā. Šī ir lieliska iespēja vienotā mērogā jebkur mērīt un attīstīt savu grupu, atsevišķu uzņēmumu, nodaļas un filiāles. Rezultātus iespējams analizēt gan pa atsevišķu valsti, gan detalizētāku reģionu, gan pat pa nodaļām.
2
Daudzvalodu risinājums
Trendline darbinieku apmierinātības pētījuma un aptauju gadījumā respondentam varat parādīt jautājumus brīvi izvēlētās valodās, piemēram, EST, ENG, LAT, LIT, FIN, RUS … vai citā saskaņotā valodā.
Lielisks risinājums, ja Jūsu darbinieki runā dažādās valodās. Un, lai gan respondents ievada atsauksmi viņa izvēlētajā valodā, Jūs rezultātus tik un tā varat skatīt Jūsu paša izvēlētajā valodā. Tāpat nekavējoties tiek tulkoti brīvā teksta komentāri.
Nepieciešams risinājums, ja galvenā biroja lietotāja dzimtā valoda atšķiras no darbinieku valodas, kuri atrodas vai nu tajā pašā valstī, vai citos reģionos.
3
Individuāli veidotas anketas
Sagatavošanas darba laikā izveidojam darbinieku apmierinātības pētījuma anketas, kas ņem vērā tieši Jūsu uzņēmuma īpatnības. Iesakām uzdot tādus jautājumus, ar kuru atbildēm var praktiski kaut ko darīt. Piemēram, parastā situācijā nav diez ko lietderīgi darbiniekiem jautāt: “Cik apmierināts esi ar savu pašreizējo algu?”. 90% drīzāk atbildētu, ka vēlētos lielāku algu. Labāk apsvērt jautājumu: “Kā vērtē savu atalgojumu salīdzinājumā ar tās pašas nozares atalgojumu līdzīgos uzņēmumos?”. Varianti, piemēram, “Tāds pats”, “Lielāks” un “Nezinu”. Šādā gadījumā atbilde sniedz ievērojami vairāk informācijas, un uz tās pamata jau iespējams plānot precīzākas turpmākās darbības (informēšanu, apmācību).
Mūsu aptauju risinājumā ievadām vai nu Jūsu esošo anketu, vai, ja vēlaties, piedāvājam mūsu sagatavi, ko sagatavošanas laikā varam kopīgi papildināt, lai noteiktu pareizos akcentus.
Tēmas, par kurām jautājam viedokli, nošķiram vienu no otras. Viedokli var jautāt, piemēram, par darba devēju, darba vidi, darba pienākumiem, iekšējo klimatu, vadību, apmācību utt.
4
Iesakām jautāt tā, lai respondents saprot jautājumu līdzīgi kā jautātājs
Iesakām izmantot, piemēram, “jā” – “nē“, izvēles atbilžu (vienas vai vairāku izvēļu iespēja), 1–5 skalas un brīvā teksta risinājumus.
Iesakām izvairīties no atsauksmju vākšanas pēc E-NPS jeb employee recommendation indeksa jeb darbinieku ieteikšanas indeksa 11 punktu skalā, jo tajā tie, kas iedod vērtējumu 7 un 8, tiek izslēgti no pozitīvo vērtējumu skaita. Uzskatām, ka tas ir pārāk vispārīgs, ekstrēms un daudziem respondentiem arī nesaprotams. Recommendation jeb ieteikšanas jautājums nesniedz priekšstatu par apmierinātību, nedz arī konkrētu informāciju par to, kas patīk vai nepatīk. Tomēr tehniski mūsu platforma prot skaisti aprēķināt E-NPS formulu ((9..10) – (0..6)), un, ja klienti vēlas, mēs šo jautājumu arī izmantojam (taču tādā gadījumā mēs to nesajaucam kopā ar citiem jautājumiem, kuru rezultātu aprēķina formulas atšķiras no ieteikšanas indeksa, jo parasto jautājumu skala ir 100%, bet NPS jautājumu gadījumā skala ir 200%).
5
Brīvā teksta jautājumi
Atbildēšanu brīvā tekstā var pieprasīt gan ar atsevišķiem jautājumiem, gan, piemēram, pievienot brīvā teksta ievades prasību pie konkrētām atbildēm (piemēram, izvēles atbilžu jautājumu gadījumā), lai saprastu, kas patika vai nepatika, vai precizētu ko citu.
6
Jūsu lietotāji redz tieši to, ko atļaujat redzēt
Platformā izveidojam Jūsu struktūrai neierobežotu lietotāju skaitu – tieši tik, cik nepieciešams. Katram lietotājam varat noteikt, kas viņam tiek rādīts, piemēram, atsevišķas nodaļas, reģiona, valsts vai vairāku valstu dati.
Jūsu lietotāju skaits Trendline vidē nav ierobežots, un tas neietekmē pakalpojuma cenu.
7
Interaktīva analīze
Daudzvalodu platforma viegli saprotami un pa saskaņotām tēmām un anketām parāda darbinieku apmierinātības stiprās un vājās puses. Analizējat vai nu visu uzņēmumu, vai brīvi izvēlētu nodaļu, vai nodaļu izlasi. Platformas funkcionalitāti attīstām atbilstoši klientu vēlmēm.
Katrs klients pats var noteikt būtiskos kritērijus, ko mērīt, salīdzināt un analizēt. Dažādos brīžos var pievērsties dažādiem faktoriem un salīdzināt ar iepriekšējiem periodiem.
Parastā klienta viedokļa (CX), darbinieku apmierinātības (EX), slepenā pircēja un iekšējā audita (vadītāju pašu veiktās apkalpošanas novērošanas) analīze vienuviet, ja uzņēmums izmanto visus mūsu risinājumus. Tā, piemēram, apkalpošanas uzņēmuma gadījumā vienuviet iespējams redzēt, ko paši X nodaļas darbinieki jūt (EX – Employee Experience), kā pret viņiem izturas klienti (CX – Customer Experience) un cik lielā mērā darbinieki īsteno to, ko darba devējs lūdz darīt (MS – Mystery Shopping).
8
Datu eksportēšanas iespēja
Visus savāktos datus pēc vēlēšanās varat eksportēt (piemēram, uz Excel, ja rezultāti jāpievieno citiem rādītājiem). Tāpat iespējams visus atsevišķos gadījumus un citu informāciju saglabāt PDF formātā.
9
Atbilžu biežuma regulēšana
Aptauju risinājumā ierobežojam atbilžu biežumu vienam un tam pašam respondentam. Izmantojot šo funkciju, varam novērst vairāku atsauksmju sniegšanu no viena respondenta. Novēršam hiperfanu, kā arī ārkārtīgi neapmierinātu respondentu tūlītējus atkārtotus vērtējumus. Noteikta perioda apmierinātības aptaujas gadījumā atkārtotas atbildēšanas ierobežojumu varam noteikt uz visu perioda ilgumu, bet pastāvīgas aptaujas gadījumā – uz saskaņoto laiku (piemēram, reizi mēnesī).
Savākto datu uzticamība būtu skaidri apšaubāma, ja atbildēt varētu neierobežoti un spamojot.
10
Droši aizsargāta informācija
Pēc vēlēšanās varam atļaut piekļuvi Jūsu datiem tikai no Jūsu norādītajām IP adresēm, t.i., caur Jūsu noteikto “drošo vārteju”. Tas nodrošina papildu aizsardzību ar Jūsu uzņēmumu saistītajiem datiem. Svarīgs risinājums starptautiskiem koncerniem, kuriem ir augstas drošības prasības attiecībā uz tos skarošajiem datiem.
Lieliem uzņēmumiem ir iespējama pieteikšanās ar Azure AD vai Office 365 lietotājiem. Tas palielina drošību, vienkāršo piekļuvi informācijai un palīdz uzturēt Jūsu uzņēmuma lietotājus un tiem piešķirtās tiesības aktuālā līmenī.
11
Pārskatāms ziņojums, kad apmierinātības pētījums pabeigts
Pēc vēlēšanās analizējam rezultātus pēc darbinieku apmierinātības pētījuma beigām (vai, piemēram, reizi gadā) un apkopojam būtiskākās stiprās puses, vājās puses un novērojumus. Sniedzam būtiskāko punktu salīdzinājuma datus un tendences. Salīdzinām ar iepriekšējiem periodiem.
12
Korporatīvais dizains (CVI)
Jūsu aptaujas veidojam cienījami atbilstoši Jūsu uzņēmuma zīmola grāmatai (Corporate Visual Identity). Jūsu uzņēmuma korporatīvās krāsas, fonti, logotipi un cits. Pateicoties tam, aptaujas pilda savu lomu Jūsu tēla veidošanā.
Korporatīvā dizaina iestatīšana ir iekļauta pakalpojuma cenā.
360° atgriezeniskā saite
Trendline pakalpojumi ļauj Jums iegūt 360° pārskatu gan par uzņēmumu, gan par darbiniekiem. Vienā darbvirsmā iespējams salīdzināt un interaktīvi analizēt parasto klientu, kolēģu, vadības, paša darbinieka, iekšējo auditoru un slepeno pircēju atsauksmju rezultātus.
Tiekamies!
Ar prieku iepazīstinām ar mūsu darbinieku apmierinātības aptauju pakalpojuma saturu un formu. Pakalpojumu demo veicam vai nu Jūsu birojā, vai videokonferencē.
Trendline Linkedin …
Ja esat Linkedin lietotājs, laipni aicināti sekot līdzi Trendline informācijai.
Trendline Facebook …
Sekojiet līdzi jaunākajām Trendline ziņām un pakalpojumiem, kā arī publicētajiem viedokļrakstiem.
Tas nav pilnīgi droši, jo korporatīvā kultūra dažādiem uzņēmumiem var būt ļoti atšķirīga. Dažkārt slepenās vērtēšanas pakalpojums var tikt izmantots, lai publiski kauninātu vājākos darbiniekus vai liktu darbiniekiem nervozēt. Turklāt slepenās vērtēšanas veids var būt ļoti subjektīvs, paļaujoties uz atsevišķu slepeno vērtētāju personisko viedokli arī tad, ja viņi nav klientu apkalpošanas eksperti. Tas viss neapšaubāmi rada pretestību un spriedzi.
Atgriezeniskā saite, pamatojoties uz slepeno vērtēšanu, var vai nu iepriecināt, vai arī apbēdināt darbinieku. Sāksim ar jautājumu: “Kāpēc mēs vispār veicam slepeno vērtēšanu?” Slepenā vērtēšana ir vadītājam paredzēts līdzeklis, kas ļauj labāk atbalstīt un attīstīt savu komandu.
Neto popularitātes rādītājs ir skaitlis, kas parāda popularizētāju pārsvaru vai dominējošo stāvokli. Kad ideja ir radīta? Ar kādu mērķi? Kā notiek aprēķins? Kāpēc un kā to izmantot?




